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Quatre raisons d’adopter une suite logicielle de PRM
En matière de système d’information Ressources Humaines, ces dernières années auront vu se déployer et rebondir à maintes reprises le débat passionné entre tenants de l’ERP RH, « le grand tout », et fervents défenseurs de l’approche dite best-of-breed, au nom de laquelle : « à chacun son métier et les outils qui vont avec ».
Les uns et les autres sont restés sourds aux arguments des autres et des uns :
- Richesse fonctionnelle « métier » ou bien homogénéité des flux d’information dans des processus «standard »
- Mise sous tension de toute l’entreprise ou bien rapidité de mise en œuvre
- Excellence dans l’exécution locale ou bien cohérence globale
Bien entendu, comme souvent dans ce genre de débats, chacun a raison. Et les Responsables du Développement des Ressources Humaines le savent bien, qui aujourd’hui veulent concevoir des stratégies globales de « People Relationship Management » pour à la fois attirer, développer et fidéliser les talents, et ce, tout au long de leur cycle d’activité professionnelle dans l’entreprise.
Et vous, vous êtes plutôt ERP RH ? ou Best of Breed ?
Si vous refusez de choisir et si vous voulez le meilleur des 2 mondes, alors faites le choix de Carrefour, de France Telecom, de PPR, de Thales et de 45 autres groupes internationaux : faites le choix d’une suite logicielle de People Relationship Management.
C’est en effet à la fois en mesurant de telles attentes et en cherchant à réunir ces approches apparemment irréconciliables sur les SIRH, que JOBPARTNERS a développé ActiveSuite, la suite logicielle conçue globalement et d’emblée pour outiller, accompagner et soutenir dans leur variété les processus RH qui vont concrétiser vos différentes initiatives stratégiques de développement des ressources humaines.
Parce qu’elle est à la fois … :
- exclusivement centrée sur les problématiques de People Relationship Management
- potentiellement ouverte à tous les processus de management qui permettent d’attirer, de développer et de fidéliser les talents (recrutement, mobilité, gestion des carrières, management de la performance, gestion des compétences, plans de développement, plans de succession,…)
- complètement intégrable au SIRH et complémentaire des ERP RH et autres solutions de gestion administrative du personnel
… ActiveSuite de JOBPARTNERS constitue une offre aujourd’hui unique sur le marché des solutions logicielles.
En quoi cette offre exclusive et cohérente apporte-t-elle une valeur ajoutée aux entreprises ?
L’information managériale, parent pauvre des systèmes d’information RH
Les SIRH sont conçus à 90 % dans une logique de gestion administrative. Les progiciels RH visent à standardiser des processus de gestion administrative largement régis par la loi et largement connexes aux flux financiers (de la paie à la déclaration de formation).
Or, autant ces processus administratifs sont communs aux différentes entreprises, et se prêtent à la standardisation, autant les chemins du développement des Ressources Humaines sont multiples, stratégiques (au sens où ils différencient une entreprise d’une autre) et, dans de nombreux cas, moins explicites.
Cette spécificité et cette variabilité fortes, doublées d’un niveau d’explicitation souvent plus faible des processus de développement RH d’une entreprise à l’autre, rendent leur formalisation au travers d’un outil de gestion plus complexe.
Cette vision nécessairement systémique du développement de la relation Entreprise-Salarié exige alors des outils, à la fois :
- une grande flexibilité et une simplicité de déploiement et d’accès à tous,
- une capacité forte à expliciter, homogénéiser, collecter, exploiter ce qui fait le moteur numéro 1 de ces processus : l’information « qualitative », l’information managériale.
Cette information managériale est ainsi à la fois le moteur principal de l’accompagnement du développement des talents et l’information la moins bien partagée dans les organisations, dispersée et dormant dans les têtes, les notes de réunion et les post it, les feuilles excel déposées dans les disques durs individuels.
Le choix d’une suite logicielle de PRM
C’est pour répondre à ces différents enjeux qu’ActiveSuite de JOBPARTNERS constitue une véritable plate-forme Internet de gestion de l’information managériale, reposant sur 4 vertus cardinales : l’homogénéité, la consolidation, la continuité du traitement et la dimension collaborative.
Homogénéité :
Pour être partagée, et permettre ainsi la décision, l’information managériale doit être homogène, quel que soit le processus mis en œuvre. ActiveCenter de ActiveSuite est ainsi le module qui permet de caractériser toutes les dimensions « qualitatives » de l’individu selon un format homogène :
- données administratives (récupérées dans les SIRH administratifs existants),
- aspirations individuelles,
- compétences,
- évaluations,
- plan de développement individuel,
- scénarios d’évolution professionnelle,
- …
Que de temps gagné, que de qualité retrouvée et d’équité renouvelée au service des individus et de l’entreprise si on prend la peine d’homogénéiser ces informations !
Consolidation :
On l’a dit, les organisations disposent à l’heure actuelle d’outils le plus souvent disparates et hermétiques pour traiter les différents aspects du développement d’un seul et même individu.
Or celui-ci, dans sa globalité et son unicité, ne peut être de façon cloisonnée réduit aux statuts successifs et disjoints de « formé », « évalué », « promu », « augmenté », « aspirant à la mobilité ».
« La valeur de l’information croît de façon exponentielle avec la réduction de sa fragmentation » affirme Larry Ellison, le créateur des bases de données Oracle.
C’est dans cette même logique qu’ActiveSuite, en autorisant le déploiement des différents processus de développement des Ressources Humaines depuis la même plate-forme de gestion des données managériales, permet une consolidation de l’information qui accroît la pertinence des choix de management.
Continuité de traitement de l’information managériale :
En permettant à l’entreprise d’expliciter son cadre d’action de développement des ressources humaines …
- Les objectifs et finalités des processus de management, traduits par exemple dans les formulaires d’entretiens annuels ou les workflows administrés par l’outil
- Les compétences clefs pour l’entreprise (disponibles aujourd’hui, nécessaires demain, …)
- Les postes clés, postes repères, qui vont cadrer les scénarios d’évolution individuelle
- La typologie, la réalité et « l’état » des ressources clefs (experts, juniors, dirigeants, hauts potentiels, ...)
… ActiveSuite permet tout aussi bien l’efficacité dans la résolution des urgences du quotidien que la vision globale nécessaire pour anticiper les changements à venir.
Dimension collaborative favorisée :
A un moment de la vie des organisations où le management se doit d’être centré sur l’individu, les outils doivent être nécessairement collaboratifs.
ActiveSuite est une suite logicielle entièrement Internet, pour que sa facilité d’usage et d’accès permette à l’entreprise de mettre facilement en œuvre tous les modes d’interaction possibles et imaginés entre l’individu et l’entreprise.
En conclusion, rappelons enfin qu’attirer, développer et fidéliser les talents individuels est un processus complexe, et que les outils qui vont faciliter l’atteinte de tels objectifs se doivent d’être complets et continuellement améliorés :
ActiveSuite en est déjà à sa 9ème version majeure et cette pérennité en fait de plus en plus souvent le complément naturel des ERP RH « traditionnels » !
Reparlons-en.
